Как промодерировать WhatsApp-шаблон через виджет WABABA?

Обновлено 21.08.23, читать — 10 мин

Через WhatsApp Business API можно массово писать клиентам первым, например, отправлять рассылки по базе без риска блокировки. Но просто так рассылку не отправить — только с помощью заранее согласованного текста, шаблона. В статье рассказываем как правильно составлять и согласовывать WABA-шаблоны.

Шаблон — заранее одобренное Facebook сообщение, которым можно инициировать общение с клиентами через массовую рассылку или отправку отдельных сообщений из карточки сделки amoCRM.

Чтобы создать шаблон откройте виджет, перейдите на вкладку «Шаблоны» и нажмите «Добавить».

В открывшемся окне вы увидите конструктор шаблона — после заполнения полей готовая структура отправится на согласование в Meta.

Название шаблона

Это ориентир, по которому в дальнейшем можно будет отличить шаблон от других в общем списке. Старайтесь давать шаблонам осмысленные названия, чтобы потом и вы, и коллеги могли легко найти нужный.

Пример: После встречи
Антипример: Шаблон № 2

Если при модерации вы «криво» назвали шаблон — не беда. После согласования шаблона название можно будет изменить.

Отображение

Шаблоны с отображением «Только SalesBot» не видны в карточках сделок, они используются для проектирования WhatsApp-ботов через встроенный конструктор чат-ботов amoCRM.

Шаблоны с отображением «Вручную и SalesBot» видны везде, менеджеры смогут отправлять их из сделки.

Тип

Здесь нужно выбрать, к какому типу относится ваше сообщение. Их всего 2: маркетинговые и услуга. К услугам относятся уведомления о статусе заказа, доставки или платежа, отбивки при недозвоне и т.д. К маркетинговой категории относятся шаблоны под массовые рассылки, уведомления о скидках и специальных предложениях.

Язык

Виджет поддерживает модерацию шаблонов на разных языках. Выбранный язык должен совпадать с текстом, на котором написан шаблон, иначе его могут отклонить.

Шапка

С помощью шапки вы можете сделать текстовый заголовок или добавить медиа. Для этого нажмите на строку с текстом «Без шапки» и в выпадающем списке выберете нужный вариант.

Если вы хотите использовать текстовый вариант, помните, что он вмещает до 60 символов, может содержать только 1 маску и не может содержать эмодзи (если очень нужны: после модерации добавьте в маску).

Тело шаблона

Сюда прописывается основной текст шаблона. Вы можете придумать его сами, или воспользоваться нашим умным помощником ChatixAI, нажав на фиолетовую иконку в поле. Текст в поле может быть двух видов: жёсткий и мягкий. Разберём на примере текста из скрина выше:

Здравствуйте, {{1}}

Здесь «Здравствуйте» — жёсткий текст, прописанный буквами. Жёсткий текст обязательно должен присутствовать в теле шаблона, иначе вы не сможете отправить его на модерацию.

А вот {{1}} — мягкий текст или маска шаблона. После модерации в ней можно легко менять текст или добавлять динамические элементы. Мягкий текст не обязателен для прохождения модерации, но будет полезен для персонализации будущего сообщения.

Маски в тело шаблона добавляются в строгой числовой последовательности и только в том виде, как показано выше. После одобрения шаблона в неё можно добавить практически всё, кроме абзаца для разделения текста. Учитывайте это при составлении структуры будущего сообщения.

Пример: Здравствуйте, {{1}}! В продолжении {{2}}

Антипример 1: Здравствуйте, {{1}}! В продолжении {{3}}
Антипример 2: Здравствуйте, {{v1}}! В продолжении {{v2}}

Как только вы добавите первую маску, в виджете появятся дополнительные строки для ввода примеров заполнения. Обязательно заполните их, по текстовым примерам Фэйсбук принимает решение: одобрять шаблон или нет.

Подпись

Здесь можно добавить подпись к шаблону, но только жёстким текстом. Как и в шапке, вмещается до 60 символов. Маски не поддерживаются совсем, а вот эмодзи вполне.

Кнопки

Чтобы в шаблоне появились кнопки нажмите «Добавить кнопку» и в выпадающем списке выберите тип.

Какие бывают:

• Кнопка быстрого ответа
  Нажатие на эту кнопку позволяет клиенту отправить вам быстрый ответ в чат с текстом сообщения, повторяющим текст кнопки. Этот тип чаще всего используют при проектировании чат-ботов для массовых рассылок.
• Кнопка с ссылкой
  Ссылку можно согласовать статическую или динамическую с маской, чтобы менять часть адреса после модерации шаблона.
• Кнопка с номером телефона
  Нажав на неё клиент может сразу позвонить по указанному номеру.

Ограничения кнопок

1. В одном шаблоне может быть максимум 3 кнопки, а в кнопке не больше 20-ти символов.
2. Кнопка-ответ несовместима с другими кнопками в одном шаблоне. То есть вы не сможете добавить в сообщение кнопку-ответ вместе с кнопкой-ссылкой или кнопкой-номером. А вот кнопка-номер + кнопка-ссылка отлично уживутся друг с другом.
3. Кнопки с ссылками и номерами телефонов не работают также, как и быстрые ответы — при нажатии на них вам не будет приходить сообщений от клиентов.
4. Если вы пишете клиенту впервые и у вас нет Green Badge, то ссылки и номера телефонов в теле сообщения не будут активны: «зашивайте» их в кнопки.

Когда шаблон составлен, нажмите на кнопку «Отправить». С этого момента начинается процесс модерации, он может длиться от нескольких секунд до нескольких часов. Если WABABA подключена давно — среднее время одобрения шаблона около 5 минут, но если только подключили виджет — время увеличивается до 24 часов.

За статусом проверки вы можете следить в разделе «Шаблоны», он выражается в трёх цветах:

• Красный — пользоваться нельзя, шаблон не прошёл модерацию;
• Жёлтый — пользоваться пока нельзя, шаблон ещё проверяют;
• Зелёный — пользоваться можно, шаблон прошёл модерацию.

Сразу после получения статуса «Одобрен», шаблон можно превращать в полноценное сообщение для работы — добавлять медиа, заполнять маски. Чтобы начать редактирование, нажмите на название шаблона.

Маски заполняются справа. Вместо {{1}} можно вписать текст или добавить переменные amoCRM в формате {{mask}} для персонализации. Например, это могут быть параметры имени клиента, бюджета сделки или названия компании. Если вы не хотите заполнять маски сразу — не проблема. Потом это можно будет сделать внутри SalesBot или перед отправкой шаблонного сообщения из сделки.

Также в масках шаблона вы можете использовать спецсимволы для форматирования текста:

• *жирный*
• _курсив_
• ~зачёркнуто~

В карточке сделки вы будете видеть спецсимволы, но клиент получит отформатированный текст, а не звёздочки и палочки.

Если шаблон не отправляется на модерацию проверьте, чтобы

• В шапке шаблона не было emoji;
• В теле шаблона был прописан жёсткий текст, а не только маски;
• Маски были проставлены в числовой последовательности и содержали только цифры;
• В подписи шаблона не было переменной;
• В кнопке-телефоне номер начинался с +7;
• Нигде не было превышения лимитов по символам;
• Не стояло несколько пробелов подряд;
• В абзаце помимо маски стояло 3-4 слова обычным текстом.

Если шаблон не прошёл модерацию

Сверьтесь с требованиями Meta к модерируемым сообщениям и попробуйте ещё раз:

• Шаблон не должен быть ярко выраженного рекламного характера, оскорблять или угрожать;
• В шаблоне не должно быть орфографических или грамматических ошибок;
• В шаблоне нет сокращённых ссылок;
• Выбранный язык шаблона совпадает с языком текста шаблона;
• Выбранная категория соответствует теме шаблона.

Чтобы удалить шаблон

Нажмите на иконку корзины на главной странице раздела «Шаблоны» или на кнопку «Удалить шаблон» внутри отдельного темплейта.

В заключении

1. Не стремитесь использовать все 1024 символа, чтобы уместить всё в один шаблон. Тексты до 500 символов отрабатывают лучше.
2. Всегда тестируйте шаблоны перед отправкой клиентам. Особенно следите за масками amoCRM, чтобы клиенту вместо персонализации не ушёл странный шифр в скобках или пустота.

Теперь вы знаете как составить, согласовать и подготовить к работе WABA-шаблон. Создавайте библиотеки полезных сообщений, проектируйте чат-ботов под массовые рассылки и уплотняйте коммуникацию с базой через WhatsApp Business API😊